Privacy Policy

個人情報保護方針

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株式会社手原産業倉庫(以下、「当社」という。)は、当社が物流・倉庫業務上で取扱う全ての個人情報の保護について、社会的責務を十分に認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に改善することで個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
  2. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  3. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
  5. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  6. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

株式会社 手原産業倉庫
代表取締役 今井あかり

【個人情報保護方針のお問合せ先】

担当者 辻田冴里

住所:〒520-2342 滋賀県野洲市野洲1548
TEL:077-587-0554 / FAX:077-587-2710
E-mail:tehara-info@tehara.co.jp

制定日2009年 4月1日
改定日2010年1月30日
改定日2011年10月21日
改定日2025年 12月1日

個人情報の利用目的について

  • 1.物流・倉庫業務にかかわる個人情報
    1. 荷主様、送り主様情報:
      倉庫内の入・出荷・検品・梱包作業及び、業務問合せ対応。
      配送作業及び配送時、配送後の確認・問い合わせ対応。
  • 2.人事総務業務(保有個人データの為開示対象です)
    1. 従業者情報
      給与支払い、福利厚生、人事管理。
    2. 採用応募者情報
      採用の判定及びその連絡
    3. 退職者情報
      お問い合わせ対応

Management of Personal Data Held

保有個人データ等の取扱について

社名:株式会社手原産業倉庫
   代表取締役 今井あかり
   個人情報保護管理者名:坂本俊一
    連絡先:滋賀県野洲市野洲1548
    電話番号:077-587-0554 FAX:077-587-2710

  • 1.開示等について

    当社は、保有個人データ及び第三者提供記録について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

    1. 利用目的の通知の請求
    2. 開示の請求
    3. 内容の訂正の請求
    4. 追加又は削除の請求
    5. 利用の停止の請求
    6. 削除及び第三者への提供の停止の請求
    7. 第三者提供記録の開示
  • 2.個人情報の開示等の手続について

    当社は、保有個人データ及び第三者提供記録について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

    1. 当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)及び第三者提供記録の開示を希望される場合には、下記の受付窓口まで、当社所定の「個人情報開示等請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
      お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、対応させていただきます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。)
      ご本人確認方法
      (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
      (代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状※本籍等の機微な情報は除く。
      手数料
       無料

      【受付窓口】

      担当者 辻田冴里
      住所:〒520-2342 滋賀県野洲市野洲1548
      TEL:077-587-0554 / FAX:077-587-2710
      E-mail:tehara-info@tehara.co.jp

  • 3.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

    ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565 / 0120-700-779

  • 4.保有個人データの安全管理のために講じた措置

    当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は次のとおりです。

    個人情報保護の基本方針の策定

    1. 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。

    個人データの取扱いに係わる規律の整備

    1. 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱い規程を策定しています。

    組織的安全管理措置

    1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法令や取扱い規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

    人的安全管理措置

    1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

    2. 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

    3. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

    4. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

    技術的安全管理措置

    1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。

    2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

    • 物理的安全管理措置

    1. 施錠、入退室管理等について適切に運営しています。